EmpresaCifrasGestion Documental S.A.S.
- NIT
- 810006068-6
- Dirección
- Carrera 29 105 C 40, Manizales
- Actividad
- Actividades de bibliotecas y archivos
- Teléfono
- 313 725 0090
- Estado
- Activa
Estados financieros e indicadores
Millones de pesos- Ingresos 2025
- $ 5.050 millones
- Ganancia (pérdida) 2025
- $ 490 millones
- EBITDA 2025
- $ 954 millones
- Tipo de sociedad
- S.A.S.
- Año de matrícula
- 2003
Estados financieros
Ingresos de actividades ordinariasGanancia (pérdida) del ejercicio
| Estado financiero | 2018-12 |
|---|---|
| Ingresos | $ 797 millones |
| Ganancia (pérdida) | $ 43 millones |
| Resultado operacional | $ 45 millones |
| Total de activos | $ 1.142 millones |
| Patrimonio | $ 483 millones |
| Moneda (millones) | COP |
| Estado financiero | 2019-12 |
|---|---|
| Ingresos | $ 1.055 millones |
| Ganancia (pérdida) | $ 67 millones |
| Resultado operacional | $ 153 millones |
| Total de activos | $ 1.508 millones |
| Patrimonio | $ 878 millones |
| Moneda (millones) | COP |
| Estado financiero | 2022-12 |
|---|---|
| Ingresos | $ 1.722 millones |
| Ganancia (pérdida) | $ 122 millones |
| Resultado operacional | $ 199 millones |
| Total de activos | $ 2.278 millones |
| Patrimonio | $ 1.729 millones |
| Moneda (millones) | COP |
| Estado financiero | 2023-12 |
|---|---|
| Ingresos | $ 2.049 millones |
| Ganancia (pérdida) | $ 14 millones |
| Resultado operacional | $ 115 millones |
| Total de activos | $ 2.379 millones |
| Patrimonio | $ 1.743 millones |
| Moneda (millones) | COP |
| Estado financiero | 2024-12 |
|---|---|
| Ingresos | $ 3.043 millones |
| Ganancia (pérdida) | $ -12 millones |
| Resultado operacional | $ 13 millones |
| Total de activos | $ 2.724 millones |
| Patrimonio | $ 1.731 millones |
| Moneda (millones) | COP |
| Estado financiero | 2025-12 |
|---|---|
| Ingresos | $ 5.050 millones |
| Ganancia (pérdida) | $ 490 millones |
| Resultado operacional | $ 861 millones |
| Total de activos | $ 3.359 millones |
| Patrimonio | $ 2.221 millones |
| Moneda (millones) | COP |
Indicadores
¿Cómo calculamos?
Liquidez
Aceptable 1,48▼2024: 1,49
Razón corriente
Margen neto
Bueno 9,7 %▲2024: -0,4 %
Ganancia sobre ingresos
Solidez
Bueno 66,1 %▲2024: 63,6 %
Patrimonio sobre activos
Revisor fiscal y registro
- Estado de la matrícula
- Activa
- Última renovación
- 2026
- Cámara de comercio
- Manizales
Datos de contacto
- Dirección
- Carrera 29 105 C 40, Manizales, Caldas
- Teléfono
- 313 725 0090
- Cámara de comercio
- Manizales
Información oficial de la empresa
Objeto social
Actividades de bibliotecas y archivos
- Razón social
- Gestion Documental S.A.S.
- NIT
- 810006068-6
- Fecha de matrícula
- 04/08/2003
- Tipo de sociedad
- Sociedades por Acciones Simplificadas S.A.S.
- Actividad CIIU
- 9101 Actividades de bibliotecas y archivos
- Representante legal
- Lopez Marin Jorge Hernan
- Domicilio
- Manizales, Caldas
- Cámara de comercio
- Manizales
- Matrícula mercantil
- 98345
- Fecha de constitución
- 28/07/2003
- Estado
- ✓ Activa
Fuente: Confecámaras (RUES), Superintendencia de Sociedades.
Estados financieros
Estados financieros de fin de ejercicio reportados por la empresa a la Superintendencia de Sociedades bajo NIIF. Los valores se reportan en miles de pesos y aquí se muestran en millones, sin ajuste por inflación. Cuando existen estados separados y consolidados se muestran los separados.
| Estado de resultados (Millones de pesos) | 2025-12 | 2024-12 | 2023-12 | 2022-12 | 2019-12 | 2018-12 | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ingresos de actividades ordinarias | $ 5.050 millones | $ 3.043 millones | $ 2.049 millones | $ 1.722 millones | $ 1.055 millones | $ 797 millones | |||
| Costo de ventas | $ 3.154 millones | $ 2.392 millones | $ 1.478 millones | $ 1.178 millones | $ 712 millones | $ 526 millones | |||
| Ganancia bruta | $ 1.896 millones | $ 650 millones | $ 571 millones | $ 544 millones | $ 342 millones | $ 271 millones | |||
| Otros ingresos | $ 29 millones | $ 16 millones | $ 27 millones | $ 51 millones | $ 3 mil | $ 30 mil | |||
| Gastos de ventas | $ 114 millones | $ 18 millones | $ 7 millones | $ 2 millones | $ 56 millones | $ 0 | |||
| Gastos de administración | $ 622 millones | $ 452 millones | $ 444 millones | $ 360 millones | $ 119 millones | $ 115 millones | |||
| Otros gastos | $ 328 millones | $ 184 millones | $ 33 millones | $ 33 millones | $ 13 millones | $ 111 millones | |||
| Otras ganancias (pérdidas) | $ 0 | ||||||||
| Ganancia (pérdida) por actividades de operación | $ 861 millones | $ 13 millones | $ 115 millones | $ 199 millones | $ 153 millones | $ 45 millones | |||
| Ingresos financieros | $ 4 mil | $ 2 mil | $ 1 mil | $ 0 | |||||
| Costos financieros | $ 101 millones | $ 78 millones | $ 66 millones | $ 0 | |||||
| Ganancia (pérdida) antes de impuestos | $ 861 millones | $ 13 millones | $ 14 millones | $ 122 millones | $ 87 millones | $ 45 millones | |||
| Ingreso (gasto) por impuestos | $ 371 millones | $ 24 millones | $ 20 millones | $ 3 millones | |||||
| Ganancia (pérdida) de operaciones continuadas | $ 490 millones | $ -12 millones | $ 14 millones | $ 122 millones | $ 67 millones | $ 43 millones | |||
| Ganancia (pérdida) de operaciones discontinuadas | $ 0 | ||||||||
| Ganancia (pérdida) del ejercicio | $ 490 millones | $ -12 millones | $ 14 millones | $ 122 millones | $ 67 millones | $ 43 millones |
Posiciones según la taxonomía NIIF de la Superintendencia de Sociedades. Las filas sin valor en ningún año no se muestran.
| Estado de situación financiera (Millones de pesos) | 2025-12 | 2024-12 | 2023-12 | 2022-12 | 2019-12 | 2018-12 | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Efectivo y equivalentes al efectivo | $ 525 millones | $ 176 millones | $ 104 millones | $ 77 millones | $ 23 millones | $ 10 millones | |||
| Cuentas por cobrar corrientes | $ 887 millones | $ 523 millones | $ 347 millones | $ 270 millones | $ 178 millones | $ 118 millones | |||
| Inventarios | $ 0 | $ 0 | |||||||
| Otros activos financieros corrientes | $ 40 millones | $ 40 millones | $ 37 millones | $ 41 millones | |||||
| Otros activos no financieros corrientes | $ 41 millones | $ 0 | |||||||
| Total activos corrientes | $ 1.456 millones | $ 835 millones | $ 490 millones | $ 351 millones | $ 334 millones | $ 247 millones | |||
| Propiedades, planta y equipo | $ 1.849 millones | $ 1.804 millones | $ 1.827 millones | $ 1.841 millones | $ 1.133 millones | $ 822 millones | |||
| Activos intangibles | $ 3 millones | $ 51 millones | $ 3 millones | $ 3 millones | |||||
| Plusvalía | $ 0 | ||||||||
| Activos por impuestos diferidos | $ 0 | ||||||||
| Otros activos financieros no corrientes | $ 51 millones | $ 85 millones | $ 38 millones | $ 0 | |||||
| Total activos no corrientes | $ 1.903 millones | $ 1.889 millones | $ 1.889 millones | $ 1.927 millones | $ 1.174 millones | $ 895 millones | |||
| Total de activos | $ 3.359 millones | $ 2.724 millones | $ 2.379 millones | $ 2.278 millones | $ 1.508 millones | $ 1.142 millones | |||
| Cuentas por pagar corrientes | $ 733 millones | $ 560 millones | $ 189 millones | ||||||
| Préstamos corrientes | $ 0 | ||||||||
| Otros pasivos financieros corrientes | $ 253 millones | $ 0 | |||||||
| Pasivos por impuestos corrientes | $ 90 millones | ||||||||
| Provisiones por beneficios a empleados | $ 160 millones | $ 34 millones | |||||||
| Total pasivos corrientes | $ 986 millones | $ 560 millones | $ 160 millones | $ 189 millones | $ 238 millones | ||||
| Otros pasivos financieros no corrientes | $ 70 millones | $ 307 millones | $ 161 millones | $ 214 millones | $ 369 millones | $ 420 millones | |||
| Pasivo por impuestos diferidos | $ 0 | ||||||||
| Total pasivos no corrientes | $ 152 millones | $ 432 millones | $ 477 millones | $ 360 millones | $ 630 millones | $ 420 millones | |||
| Total pasivos | $ 1.138 millones | $ 992 millones | $ 636 millones | $ 549 millones | $ 630 millones | $ 659 millones | |||
| Capital emitido | $ 100 millones | $ 100 millones | $ 100 millones | $ 100 millones | $ 100 millones | $ 100 millones | |||
| Prima de emisión | $ 0 | ||||||||
| Otras reservas | $ 78 millones | $ 128 millones | $ 128 millones | $ 128 millones | $ 78 millones | $ 496 millones | |||
| Ganancias acumuladas | $ 664 millones | $ 124 millones | $ 135 millones | $ 122 millones | $ -64 millones | $ -112 millones | |||
| Superávit por revaluación | $ 1.379 millones | $ 1.379 millones | $ 764 millones | $ 0 | |||||
| Patrimonio total | $ 2.221 millones | $ 1.731 millones | $ 1.743 millones | $ 1.729 millones | $ 878 millones | $ 483 millones | |||
| Total patrimonio y pasivos | $ 3.359 millones | $ 2.724 millones | $ 2.379 millones | $ 2.278 millones | $ 1.508 millones | $ 1.142 millones |
Activos, pasivos y patrimonio al cierre de cada ejercicio.
| Estado de flujos de efectivo (Millones de pesos) | 2025-12 | 2024-12 | 2023-12 | 2022-12 | 2019-12 | 2018-12 | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ganancia (pérdida) | $ 490 millones | $ -12 millones | $ 14 millones | $ 122 millones | $ 67 millones | $ 43 millones | |||
| Depreciación y amortización | $ 93 millones | $ 34 millones | $ 41 millones | $ 56 millones | $ 64 millones | $ 78 millones | |||
| Flujo neto de actividades de operación | $ 353 millones | $ 26 millones | $ 115 millones | $ 200 millones | $ 79 millones | $ 25 millones | |||
| Compras de propiedades, planta y equipo | $ 26 millones | $ 179 millones | $ 15 millones | $ 12 millones | |||||
| Flujo neto de actividades de inversión | $ -31 millones | $ -179 millones | $ -15 millones | $ -15 millones | |||||
| Préstamos recibidos | $ 0 | ||||||||
| Préstamos reembolsados | $ 57 millones | $ 52 millones | $ 0 | ||||||
| Dividendos pagados | $ 0 | ||||||||
| Flujo neto de actividades de financiación | $ -4 millones | $ 46 millones | $ -57 millones | $ -52 millones | $ 0 | ||||
| Variación neta del efectivo | $ 349 millones | $ 72 millones | $ 26 millones | $ 21 millones | $ 13 millones | $ 10 millones | |||
| Efectivo al inicio del periodo | $ 176 millones | $ 104 millones | $ 77 millones | $ 57 millones | $ 10 millones | $ 0 | |||
| Efectivo al final del periodo | $ 525 millones | $ 176 millones | $ 104 millones | $ 77 millones | $ 23 millones | $ 10 millones |
Flujos netos por actividad y variación del efectivo en el ejercicio.
Indicadores
Liquidez
Aceptable 1,48▼2024: 1,49
Razón corriente
Margen neto
Bueno 9,7 %▲2024: -0,4 %
Ganancia sobre ingresos
Solidez
Bueno 66,1 %▲2024: 63,6 %
Patrimonio sobre activos
| Indicadores por año | 2025-12 | 2024-12 | 2023-12 | 2022-12 | 2019-12 | 2018-12 | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Crecimiento de ingresos | +66,0 % | +48,5 % | +19,0 % | +63,3 % | +32,3 % | – | ||
| Margen bruto | 37,5 % | 21,4 % | 27,9 % | 31,6 % | 32,4 % | 34,0 % | ||
| Margen operativo | 17,1 % | 0,4 % | 5,6 % | 11,6 % | 14,5 % | 5,7 % | ||
| Margen neto | 9,7 % | -0,4 % | 0,7 % | 7,1 % | 6,3 % | 5,3 % | ||
| Rentabilidad del patrimonio (ROE) | 22,1 % | -0,7 % | 0,8 % | 7,0 % | 7,6 % | 8,8 % | ||
| Rentabilidad de los activos (ROA) | 14,6 % | -0,4 % | 0,6 % | 5,3 % | 4,4 % | 3,7 % | ||
| Endeudamiento (pasivos / activos) | 33,9 % | 36,4 % | 26,7 % | 24,1 % | 41,8 % | 57,7 % | ||
| Solidez (patrimonio / activos) | 66,1 % | 63,6 % | 73,3 % | 75,9 % | 58,2 % | 42,3 % | ||
| Razón corriente | 1,48 | 1,49 | 3,07 | 1,86 | – | 1,04 | ||
| EBITDA | $ 954 millones | $ 47 millones | $ 156 millones | $ 255 millones | $ 217 millones | $ 124 millones |
¿Cómo calculamos?
Margen bruto, operativo y neto sobre ingresos de actividades ordinarias. ROE: ganancia sobre patrimonio total. ROA: ganancia sobre total de activos. Endeudamiento: total pasivos sobre total de activos. Solidez: patrimonio sobre total de activos. Razón corriente: activos corrientes sobre pasivos corrientes. EBITDA: ganancia por actividades de operación más depreciación y amortización. Los niveles Débil, Aceptable y Bueno siguen umbrales fijos de EmpresaCifras (liquidez 1,0 y 1,5; margen neto 0 y 5 %; solidez 20 y 35 %), no una calificación de la Superintendencia.
Información oficial de la empresa
Objeto social
Actividades de bibliotecas y archivos
- Razón social
- Gestion Documental S.A.S.
- NIT
- 810006068-6
- Tipo de sociedad
- Sociedades por Acciones Simplificadas S.A.S.
- Cámara de comercio
- Manizales
- Matrícula mercantil
- 98345
- Estado de la matrícula
- Activa
- Fecha de matrícula
- 04/08/2003
- Última renovación
- 09/03/2026 (año 2026)
- Actividad principal
- Actividades de bibliotecas y archivos (CIIU 9101)
- Representante legal
- Lopez Marin Jorge Hernan
- Domicilio
- Manizales, Caldas (según la Superintendencia de Sociedades)
- Fecha de constitución
- 28/07/2003
Fuentes
Fuente: Confecámaras, Registro Único Empresarial y Social (RUES), datos abiertos, octubre de 2026. Fuente: Superintendencia de Sociedades, estados financieros bajo NIIF, datos abiertos, octubre de 2026.
EmpresaCifras ajusta el formato de los nombres, redacta los resúmenes y calcula los indicadores. Ese análisis es de EmpresaCifras, no de Confecámaras ni de la Superintendencia de Sociedades. EmpresaCifras es un sitio privado y no tiene relación con las empresas ni con las autoridades.